Zgłoszenie naruszenia

Whistleblowing (sygnalizowanie nieprawidłowości) to proces umożliwiający zgłaszanie informacji o podejrzeniu naruszenia prawa, wewnętrznych polityk, procedur lub standardów obowiązujących w APN Promise Group.

Celem systemu jest wspieranie kultury uczciwości, przejrzystości i odpowiedzialności poprzez zapewnienie bezpiecznego sposobu zgłaszania nieprawidłowości oraz ochronę osób dokonujących zgłoszeń przed działaniami odwetowymi.

Sygnalistą jest osoba, która uzyskała informacje o potencjalnym naruszeniu w związku z wykonywaną pracą lub współpracą z APN Promise Group i zgłasza je w dobrej wierze.

Sygnalistą może być w szczególności:

  • pracownik,
  • osoba współpracująca na podstawie umowy B2B,
  • były pracownik lub były współpracownik,
  • stażysta lub praktykant,
  • podwykonawca,
  • każda inna osoba, która uzyskała informacje o naruszeniu w kontekście związanym z działalnością APN Promise Group.

Za pośrednictwem formularza można zgłaszać informacje dotyczące rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń prawa, prób obejścia przepisów lub naruszeń wewnętrznych regulacji APN Promise Group, w szczególności w obszarach:

  • korupcji,
  • zamówień i zakupów,
  • usług, produktów i rynków finansowych,
  • przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
  • ochrony prywatności i danych osobowych,
  • bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych,
  • naruszeń wewnętrznych polityk, procedur oraz Kodeksu Postępowania obowiązujących w APN Promise Group.

APN Promise Group zapewnia poufność zgłoszeń oraz ochronę sygnalistów działających w dobrej wierze. Tożsamość sygnalisty jest chroniona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami.

Zabronione są jakiekolwiek działania odwetowe wobec osoby dokonującej zgłoszenia, w szczególności dyskryminacja, nieuzasadnione działania kadrowe, odmowa awansu, rozwiązanie współpracy lub inne działania związane ze zgłoszeniem dokonanym w dobrej wierze. Ochroną objęte są również osoby pomagające sygnaliście oraz osoby z nim powiązane, jeśli mogłyby zostać dotknięte działaniami odwetowymi.

Jeżeli posiadasz informacje o potencjalnym naruszeniu prawa, zasad etycznych lub wewnętrznych regulacji APN Promise Group, możesz dokonać zgłoszenia za pośrednictwem dedykowanego formularza.

Zgłoszenie może zostać złożone imiennie lub anonimowo. Zachęcamy do przekazywania możliwie szczegółowych informacji, które pomogą w rzetelnym wyjaśnieniu sprawy